Your mission
50% Teilzeit, 5-Tage Woche
(Diese Rolle erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und Tagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen statt.)
Als Space Manager:in (m/w/d) bist Du Gesicht und Herz unseres Teams und Campus in Berlin. Du bist erste Ansprechpartner:in für Teammitglieder, Geschäftspartner:innen und Gäste aus aller Welt. Deine Aufgabe wird sein, dass sich jeder im DO Space Berlin wohlfühlt und willkommen heißt.
Campusmanagement
Fördern einer kollaborativen und produktiven Arbeitsatmosphäre, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen und das Design, Dekoration gegebenenfalls anzupassen, um eine tolle Atmosphäre zu schaffen.
Überwachen und Verwalten des Büromaterial Bestandes und sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel rechtzeitig bestellt werden
First Level IT Support
Sicherstellen, dass das Büro sicher, funktionsfähig und sauber ist. Dazu gehört auch die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsdiensten sowie anderen externen Dienstleistern
Verfolgen und Verwalten bürobezogener Ausgaben und Sicherstellen der Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz.
Kundendienst und Empfang
Außerdem unterstützt du…
Meetings und Events
Sicherstellen, dass alle notwendigen Geräte und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.
Koordinieren des Caterings für Veranstaltungen und sicherstellen, dass Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden.
Einhaltung des Veranstaltungsbudgets garantieren
Schaffe eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten der Veranstaltung
People and Culture Team
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team, dem gesamten Berliner Team, unseren internationalen Teilnehmenden und Gästen zusammen.
Das erwartet dich…
Im ersten Monat wirst du dein onboarding durchführen und The DO GmbH sowie The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen Nach drei Monaten hast du das Team gut kennengelernt und angefangen deine Aufgaben mit Unterstützung des Teams zu übernehmen und hast dich intern als erste/r Ansprechpartner:in in relevanten Belangen etabliert Nach sechs Monaten wirst du selbstbewusst deine Rolle eingenommen haben, arbeitest völlig selbstständig an deinen Themen und hast gelernt wie du was zu welchem Zeitpunkt priorisierst
|
Your profile
Folgende Erfahrungen haben dich auf diese Rolle vorbereitet:
Eine kommunikative Person, die gerne mit einer Vielzahl von Menschen interagiert und weiß, wie sie an unterschiedliche Stakeholder und Situationen herangeht.
Eine proaktive, prozess- und detailorientierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu erkennen und passend zur Situation zu lösen
Eine international aufgeschlossene, empathische und neugierige Person, die in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung aufblüht.
Du bist dir über die Wichtigkeit eines gut organisierten und inspirierenden Space zur Förderung des Teamgeistes bewusst.
Idealerweise…
Vorerfahrung im Büro Management oder Gästeempfang in einem vorzugsweise schnelllebigen, internationale Umfeld
Kundendienst Mentalität
Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit G-Suite, Mac und anderen Tools
Ein guter Sinn für Humor
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Why us?
Warum The DO und was hast du davon?Wir sind eine Organisation mit globaler Reichweite, die daran arbeitet etwas zu bewirken, bei dem Purpose, Leidenschaft und Ideen zählen
Dies ist deine Gelegenheit, zur Transformationen/Entwicklung auf dem Level von Individuen und von Organisationen beizutragen und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.
Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen und Initiativen einbringst und kannst im Gegenzug auf großartige Unterstützung von unserem Team zählen.
Zu den Vorteilen gehören:
30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
500 EUR Budget für die persönliche Entwicklung + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für die persönliche Entwicklung pro Jahr
Teamentwicklungsbudget
Betriebliche Altersvorsorge
Ein zweitägiges Offsite-Team pro Jahr
Monatlicher team affairs Abend
Jährliches Sommerfest
About us
At the award-winning DO School, we unlock the potential of your people — turning teams and individuals into the drivers of your future success.
Accelerate and sustain the change that will make your organization successful in tomorrow’s economy with The DO Catalyst.
