Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Your mission

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und werteorientierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch als auch kommunikativ. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Your profile

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (inkl. Stakeholder aus dem Non-Profit-, Impact-Umfeld)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Briefings
Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Förderunterlagen
Unterstützung bei Projekten mit Social Impact
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der CRM-Daten, inklusive Datenbereinigung und Kontaktanlage.
Schnittstelle zu Partner:innen, Fördergeber:innen und internen Teams

Über dich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du bist auf der Suche nach einer Teilzeittätigkeit, die sich gut mit deiner Work-Life- Balance verbinden lässt
Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Rollen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office / Google Workspace)
CRM-Kenntnisse und Projekt Management Tools (z. B. HubSpot und Monday) sind von Vorteil
Identifikation mit unseren Werten und unserer Mission

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

The DO bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.

Why us?

Benefits inkludieren:

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)
Budget für persönliche Weiterbildung + 2 zusätzliche Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für persönliche Weiterbildung
Budget für Teamentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
Möglichkeit zur Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
Regelmäßige Team-Offsites, Team Events und Feiern

About us

The DO is a global organization dedicated to accelerating the transformation of leading businesses towards the new economy. We train leaders and talents in executive leadership, innovation and sustainability programs. And we build global accelerators for planet-positive impact entrepreneurs together with our worldwide community.

We are home to:

Empowering people with our ‘learning by doing’ approach

Partnering with organizations on their purposeful transformation.